Umgang mit personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens

Festlegungsdatum: 31. Januar 2024
Tokyo Football Club Co., Ltd.
Bezüglich der Adresse und des Namens des Vertreters
finden Sie hier weitere Informationen

Die Tokyo Football Club Co., Ltd. ist die Organisation, die den Profifußballverein FC Tokyo betreibt. Unser Unternehmen ergreift Sicherheitsmaßnahmen, um den Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir während des Einstellungsverfahrens von Bewerbern erhalten, angemessen zu verwalten. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch und stimmen Sie ihnen zu, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Erfassung personenbezogener Daten

   Wir erfassen im Rahmen des Einstellungsverfahrens die folgenden personenbezogenen Daten. Dabei umfasst der Begriff personenbezogene Daten, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erfasst werden, alle personenbezogenen Daten, die unabhängig vom Erfassungsmedium, wie unserer Einstellungswebseite oder sozialen Medien, im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens erfasst werden.

   1. Name, Geschlecht, Alter, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bildungsweg, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Jahresgehalt, gewünschtes Jahresgehalt, Motivationsschreiben, Bewerbungsunterlagen und sonstige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellte Informationen
   2. Informationen, die während der Kommunikation zwischen unserem Unternehmen und den Bewerbern enthalten sind, unabhängig davon, ob diese in Form von Vorstellungsgesprächen, Gesprächen, Telefonaten oder E-Mails erfolgen

2. Zweck der Nutzung personenbezogener Daten

   Die von unserem Unternehmen im Rahmen der Personalbeschaffung erhobenen personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet.

   1. Information, Kontaktaufnahme und Benachrichtigung an Bewerber für Einstellungen und von unserem Unternehmen veranstaltete Events
   2. Auswahlverfahren für Einstellungen und von unserem Unternehmen veranstaltete Events
   3. Personal- und Arbeitsmanagement nach Eintritt des eingestellten Mitarbeiters
   4. Zwecke, die mit den oben genannten Punkten 1 bis 3 verbunden sind

3. Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person und die Folgen, wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden

   Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Wenn erforderliche personenbezogene Daten nicht bereitgestellt werden, kann eine Bewerbung bei unserem Unternehmen nicht möglich sein, es entstehen jedoch keine weiteren Nachteile.

   Außerdem bitten wir grundsätzlich nicht darum, personenbezogene Daten bereitzustellen, die für unsere Personalbeschaffungsaktivitäten nicht erforderlich sind.

4. Beauftragung mit personenbezogenen Daten

   Unser Unternehmen kann die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten ganz oder teilweise im erforderlichen Umfang zur Erreichung des Nutzungszwecks an Dritte übertragen. In diesem Fall schließen wir die notwendigen Verträge, wie z. B. einen Rahmenvertrag zur Beauftragung mit personenbezogenen Daten, ab und üben eine erforderliche und angemessene Aufsicht über die Beauftragten aus.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

   Wenn wir von Partner-Personalvermittlungsagenturen personenbezogene Daten von Bewerbern erhalten, können wir Informationen zum Auswahlverfahren dieser Bewerber an die jeweiligen Personalvermittlungsagenturen weitergeben. Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte nur mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Person. Ausgenommen hiervon sind jedoch die folgenden Fälle.

   1. Im Falle der gesetzlichen Verpflichtung
   2. Wenn es zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum einer Person notwendig ist und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen
   3. Wenn es besonders notwendig ist, die öffentliche Gesundheit zu verbessern oder die gesunde Entwicklung von Kindern zu fördern und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen
   4. Wenn es notwendig ist, mit staatlichen Stellen, lokalen Behörden oder deren Beauftragten zusammenzuarbeiten, um gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben zu erfüllen, und die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person die Erfüllung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
   5. In anderen gesetzlich zulässigen Fällen

6. Verfahren zur Offenlegung personenbezogener Daten

   Wir reagieren unverzüglich auf Anträge von Bewerbern auf Benachrichtigung über den Zweck der Nutzung personenbezogener Daten, Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Einstellung der Nutzung, Löschung sowie Einstellung der Weitergabe an Dritte (im Folgenden „Offenlegung usw.“ genannt). Für die konkreten Verfahren zur Antragstellung auf Offenlegung usw. wenden Sie sich bitte an die weiter unten angegebene Kontaktadresse.

7. Umgang mit personenbezogenen Daten im Falle einer Nicht-Einstellung

   Wenn Sie nach dem Auswahlverfahren nicht eingestellt werden, werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten wie Lebensläufe sowie alle im Rahmen des Auswahlverfahrens übermittelten Unterlagen (im Folgenden zusammenfassend „personenbezogene Daten“ genannt) von uns unter unserer Verantwortung ordnungsgemäß vernichtet. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rückgabe der bereitgestellten personenbezogenen Daten vornehmen.

8. Überarbeitung

   Wir können diese „Umgang mit personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens“ ganz oder teilweise überarbeiten. Bei wichtigen Änderungen werden wir dies auf der Website bekannt geben.

9. Sonstiges

   Diese „Umgang mit personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens“ hat Vorrang vor anderen Vorschriften unseres Unternehmens im Rahmen der Einstellungsaktivitäten. Für nicht geregelte Angelegenheiten gilt unsere Datenschutzerklärung.

10. Anlaufstelle für Beratung

    Wir haben die folgende Anlaufstelle für Anfragen zum Thema personenbezogene Daten eingerichtet und sorgen dafür, dass diese als Beratungsstelle für unsere Kunden wirksam funktioniert.

    Anlaufstelle für Anfragen zu personenbezogenen Daten (werktags Dienstag bis Freitag 10:00–17:00)

    TEL 042-444-2630